Dokumentasi SIPONPES

Panduan lengkap untuk membantu Anda memaksimalkan manfaat sistem informasi pesantren

1. Memulai

Persiapan Awal

SIPONPES adalah sistem berbasis cloud yang mudah digunakan. Anda hanya perlu:

  • Browser modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Koneksi internet yang stabil
  • Akun SIPONPES yang telah terdaftar

💡 Tips: Untuk performa optimal, gunakan Chrome atau Firefox versi terbaru.

Setup Awal

Setelah akun pesantren Anda dibuat, ikuti langkah berikut:

1

Login Pertama Kali

Gunakan kredensial yang diberikan oleh tim SIPONPES untuk login pertama kali.

2

Konfigurasi Profil Pesantren

Lengkapi informasi pesantren: nama, alamat, kontak, logo, dll.

3

Setup Tahun Ajaran

Tentukan tahun ajaran aktif dan semester yang sedang berjalan.

4

Import Data Awal

Upload data santri dan staff yang sudah ada (jika ada) menggunakan template Excel.

2. Panduan Pengguna

Admin Panel

Tampilan utama admin adalah pusat kontrol untuk mengelola seluruh aspek pesantren:

📊 Ringkasan Utama

Ringkasan statistik pesantren, grafik pertumbuhan, dan notifikasi penting.

👥 User Management

Kelola akun ustadz, staff, dan akses orang tua santri.

⚙️ Pengaturan Sistem

Konfigurasi sistem, backup data, dan pengaturan keamanan.

📈 Laporan & Analisis

Generate laporan komprehensif dan analisis data pesantren.

Manajemen Akademik

Sistem akademik mencakup:

Kurikulum & Mata Pelajaran

Setup mata pelajaran, jam mengajar, dan standar kurikulum.

Jadwal Pelajaran

Buat dan kelola jadwal harian, mingguan, dan semester.

Penilaian & Rapor

Input nilai, buat rapor digital, dan pantau kemajuan santri.

Hafalan Al-Quran

Pantau hafalan, ujian tahfidz, dan sertifikat digital.

3. Fitur Utama

Manajemen Santri

📝 Data Santri

  • • Profil lengkap santri
  • • Foto dan dokumen
  • • Data orang tua/wali
  • • Riwayat kesehatan
  • • Status kepesantrenan

📊 Pemantauan

  • • Absensi harian
  • • Progress akademik
  • • Pelanggaran & achievement
  • • Komunikasi dengan orang tua
  • • Laporan berkala

4. Dokumentasi API

Autentikasi

SIPONPES API menggunakan autentikasi Bearer Token:

# Login untuk mendapatkan token
POST /api/auth/login
Content-Type: application/json
{
  "email": "admin@pesantren.com",
  "password": "your_password"
}

🔐 Security: Token memiliki masa berlaku 24 jam dan harus diperbarui secara berkala.

5. Troubleshooting

Common Issues

❌ Login Error

Tidak bisa login ke sistem

Solusi:

  • Pastikan email dan password benar
  • Clear browser cache dan cookies
  • Gunakan browser yang didukung
  • Reset password jika perlu

⚠️ Slow Performance

Sistem berjalan lambat

Solusi:

  • Periksa koneksi internet
  • Tutup tab browser yang tidak perlu
  • Update browser ke versi terbaru
  • Hubungi support jika masih lambat

📱 Mobile Issues

Masalah akses melalui mobile

Solusi:

  • Install aplikasi mobile resmi
  • Update aplikasi ke versi terbaru
  • Pastikan OS mobile mendukung
  • Gunakan mobile browser alternatif

Download Resources

Template dan panduan untuk memudahkan penggunaan SIPONPES

Template Import Santri

File Excel untuk import data santri massal

User Manual PDF

Panduan lengkap penggunaan SIPONPES

Video Tutorial

Koleksi video panduan step-by-step

Butuh Bantuan Teknis?

Tim teknis kami siap membantu implementasi dan troubleshooting

Footer - SIPONPES